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Verwaltungsangestellte/n im Schulsekretariat

Stadt Blaustein Alb-Donau-Kreis
 
Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (16.000 Einwohner) sucht zur Unterstützung der Schulsekretariate eine/n
 
Verwaltungsangestellte/n im Schulsekretariat
 
zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Haupt- und Personalamt, Fachbereich 2.2 „Personal und Gemeinderat, Bildung und Betreuung“.
 
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 23,4 Wochenstunden an der Ludwig-Uhland-Grundschule im Ortsteil Ehrenstein sowie an der Außenstelle des Schulverbunds Blaustein an der Lindenhofschule Herrlingen. Eine Änderung der Einsatzorte bleibt vorbehalten.  
 
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
 
Das Aufgabengebiet umfasst Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung.
 
Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs sind Sie insbesondere zuständig für

  • Sekretariatstätigkeiten für die Schulleitung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Verwaltung des Schulbudgets, Bildungspaket, Schülerdatenverwaltung, Essensabrechnung für die Schulmensen)
  • Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (insbesondere Abrechnung der Schülerfahrkarten, Prüfungsorganisation)

 Sie sollten für diese Tätigkeit folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in der Kommunalverwaltung
  • Führerschein Klasse B (alte Klasse 3)
  • Aufgeschlossenheit für die Bedürfnisse von Schülerin, Lehrern und Eltern
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word und Excel) und die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten
  • ein freundliches und sicheres Auftreten, Freude an selbstständigem Arbeiten. 

Unser Angebot an Sie:

  • eine Beschäftigung in Teilzeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • eine betriebliche Altersversorgung bei der ZVK
  • Teilnahme an Fortbildungsprogrammen
  • Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements haben Sie die Möglichkeit, sowohl das Bad Blau zu nutzen als auch Vergünstigungen im Fitnessbereich bei einem örtlichen Fitnesszentrum zu erhalten.

Weitere Informationen erhalten Sie beim Leiter des Fachbereichs, Herrn Volker Geywitz, Tel. 07304 802-110, E-Mail geywitz(@)blaustein.de. Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Tanja Dolpp, Tel. 07304 802-299 zur Verfügung.
 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Kennworts „Schulsekretariat“ bis zum 08.10.2017 an die Stadt Blaustein, Haupt- und Personalamt, Marktplatz 2, 89134 Blaustein oder gerne auch per E-Mail mit demselben Kennwort als pdf-Dokument an bewerbung(@)blaustein.de.

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Weitere Informationen

Kontakt

Stadtverwaltung Blaustein
Marktplatz 2
89134 Blaustein
Tel.: 07304 802-0
Fax: 07304 802-111
E-Mail schreiben